Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Asystent działu kadr

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta działu kadr, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne i organizacyjne w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z zespołem HR, pomagając w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej, organizacji szkoleń oraz rekrutacji. Do głównych zadań należeć będzie obsługa korespondencji, przygotowywanie raportów, a także dbanie o prawidłowy obieg informacji pomiędzy działem kadr a innymi jednostkami firmy. Idealny kandydat powinien cechować się dokładnością, komunikatywnością oraz umiejętnością pracy w zespole. Wymagana jest znajomość przepisów prawa pracy oraz podstawowych narzędzi biurowych. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym zespole.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Wspieranie działań administracyjnych działu kadr
  • Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej
  • Przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących zatrudnienia
  • Organizacja i koordynacja szkoleń dla pracowników
  • Współpraca przy procesach rekrutacyjnych
  • Obsługa korespondencji i kontakt z pracownikami
  • Aktualizacja baz danych kadrowych
  • Monitorowanie terminów ważności dokumentów pracowniczych
  • Wsparcie w przygotowywaniu umów i aneksów
  • Udział w projektach HR i inicjatywach firmowych

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane kierunki związane z zarządzaniem lub administracją
  • Znajomość przepisów prawa pracy
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
  • Znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel i Word
  • Dokładność i sumienność w wykonywaniu obowiązków
  • Umiejętność obsługi systemów kadrowo-płacowych będzie mile widziana
  • Dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
  • Zaangażowanie i proaktywne podejście do powierzonych zadań

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy w dziale kadr?
  • Czy znasz przepisy prawa pracy dotyczące zatrudnienia?
  • Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
  • Czy masz doświadczenie w obsłudze systemów kadrowo-płacowych?
  • Jakie znasz narzędzia biurowe i na jakim poziomie je obsługujesz?
  • Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać problem w pracy zespołowej.
  • Jak organizujesz swoją pracę, aby była efektywna?
  • Czy masz doświadczenie w organizacji szkoleń lub rekrutacji?
  • Jakie są Twoje mocne strony jako pracownika działu kadr?
  • Dlaczego chcesz pracować na stanowisku asystenta działu kadr?